Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Тонкости составления Положения о разъездном характере работы

1169 В избранное PDF

Тонкости составления Положения о разъездном характере работы


автор ответа,

Вопрос

Можно ли прописать в Положении о разъездном характере работы, что перед служебной поездкой выдача аванса денежных средств не предусмотрена – только по заявлению сотрудника?


Ответ

Формулировка о том, что проездные документы приобретаются данными работниками за счет собственных средств с последующим возмещением понесенных затрат на основании заявления работника с приложением к нему подтверждающих документов возможна.

Однако словосочетание «только на основании заявления» употреблять в Положении не рекомендую, чтоб избежать споров с контролирующими органами.

Обоснование

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы.

Проездные документы работниками, чьи трудовые обязанности связаны с разъездами, могут приобретаться самостоятельно за счет выданных работодателем подотчетных средств или за счет собственных средств с последующим возмещением понесенных затрат.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов на служебные поездки вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут быть также предусмотрены трудовым договором.

При таких обстоятельствах работодателю с соблюдением процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, со ссылками на ст. ст. 166 и 168.1 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» необходимо:

- издать локальный нормативный акт (или инициировать внесение изменений в коллективный договор), содержащий размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников;

- утвердить перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых осуществляется в пути (или имеет разъездной характер);

- внести соответствующие изменения в трудовые договоры данных работников.

Исходя из вышеизложенного, работодатель, установивший работнику разъездной характер работы, обязан возмещать ему расходы, связанные с его служебными поездками в порядке, предусмотренным в локально-нормативном акте (в Вашем случае – Положении о разъездном характере работы). Формулировка, что проездные документы приобретаются данными работниками за счет собственных средств с последующим возмещением понесенных затрат на основании заявления работника с приложением к нему подтверждающих документов возможна. Однако словосочетание « только на основании заявления» употреблять в Положении не рекомендую, чтоб избежать споров с контролирующими органами.

На вопрос отвечала:
Ирина Викторовна Тарасова, 
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Специалист по кадрам

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке

66704.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.

Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных

77604.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.

В ТК РФ готовят поправки для творческих работников

74101.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.

Чек-лист для бухгалтера: главные изменения июля

190
02.08.2021

Изменения в отчетности по налогу на имущество. Определили форму для подтверждения налоговых льгот. И другие важные изменения....

Чек-лист для юриста: главные изменения июля

192
02.08.2021

Вступило в силу большинство положений нового закона о проверках. КС РФ и ВС РФ выразили интересные позиции. Новые правила в банковской...

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Резервы в бухгалтерском и налоговом учёте

Семинар-тренинг

Защита персональных данных: последние изменения и разъяснения

Семинар

  • 3200

  • Лекторы:
    Неверовская Н.Ю.

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления