Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > При предоставлении работнику отпуска за два рабочих периода необходимо...

261 Горячая тема В избранное PDF

При предоставлении работнику отпуска за два рабочих периода необходимо составить один приказ или два отдельных?


автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

Сотрудник идет в отпуск за 2018 и 2019 год. Нужно составлять один приказ на отпуск или два?

ОТВЕТ

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

В рассматриваемой ситуации работодатель вправе издать как один приказ на два отпуска с указанием разных рабочих периодов и продолжительностью каждого отпуска отдельно, так и два отдельных приказа (на каждый рабочий год отдельно).

ОБОСНОВАНИЕ

Ежегодный отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, при этом у работника сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Более того, в течение календарного года он может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы (Письмо Минфина России от 13.05.2010 N 03-03-06/4/55).

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

 Что касается оформления самого приказа в рассматриваемой ситуации, у работодателя есть два возможных варианта оформления.

 Первый вариант

При предоставлении работнику ежегодного очередного отпуска обычно на практике составляется приказ по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В данном приказе предусмотрена строка, указывающая, за какой период работы предоставляется отпуск: с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. В унифицированной форме она одна, а в рассматриваемом в вопросе случае периодов отпуска получается два, т.е. за те два года, за которые работнику предоставляется отпуск.

 В данном случае за два периода работы в организации работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, каждый продолжительностью 28 календарных дней. Для отражения этой ситуации в приказе о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 необходимо ввести еще одну строку за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Это можно сделать на основании Порядка заполнения (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": в унифицированные формы первичной учетной документации при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты).

Таким образом, для оформления приказа о предоставлении работнику отпуска, часть которого приходится на предыдущий период его работы, а вторая половина - на текущий период работы, работодатель имеет право внести изменения в приказ по форме N Т-6 путем внесения дополнительной строки: за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Примечание:

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Информация Минфина России N ПЗ-10/2012"О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, данную форму приказа работодатель вправе утвердить самостоятельно.

Второй вариант

Работодатель имеет право издать два приказа на отпуск по унифицированной форме N Т-6 и указать в них разные периоды работы работника.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Переоформлять ли книги учета трудовых книжек после 1 сентября, разъяснил Роструд

12609.06.2021

Роструд ответил, что с 1 сентября работодатели будут самостоятельно разрабатывать книги (журналы) учета движения трудовых книжек.

Минтруд разработал примерный перечень мероприятий по предотвращению травматизма работников

16608.06.2021

Проект примерного перечня мероприятий Минтруд представил для публичного обсуждения.

С 1 июля ПФР не принимает СЗВ-ТД без кодов выполняемой функции

65708.06.2021

СЗВ-ТД с 1 июля сдают по новой форме. Графу "Код выполняемой функции" надо будет заполнять всегда.

5 важных новостей для специалиста по кадрам: 24 мая - 4 июня

53207.06.2021

Иностранцам необходимо продлить документы. Изменения по трудовым книжкам. Ограничат использование ненормированных рабочих дней.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)

Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек вступает в силу с 1 сентября 2021 года. Приказ устанавливает форму, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки...
Российское законодательство
Приказ Минтруда России N 27н, Минздрава России N 36н от 01.02.2021 "Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу медицинской организацией и порядка ее...

Направление пациентов на медико-социальную экспертизу с 2022 года нужно оформлять по новой форме. С 1 января 2022 года заполнять обновленную форму N 088/у нужно будет по новому порядку. Направление формируется в форме...
Российское законодательство
Клиентам бесплатно
Узнать больше
Отпуска: от графика и до оплаты

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Автотранспорт: кадры, расходы, учёт

Семинар-тренинг

  • 1800

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

Смотреть

Уведомления