Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от...

119 Горячая тема PDF

При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от них или достаточно приказа и соглашения к трудовому договору?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от сотрудника или достаточно приказа и соглашения к трудовому договору?

ОТВЕТ

Безопаснее для работодателя получить от сотрудника заявление (либо письменное согласие) о переводе на дистанционную работу. Форма заявления произвольная.

Оно необязательно для оформления перевода на дистанционную работу (закон этого не требует). Но такие заявления работников позволят вам, например, понять, кто может (согласен) работать удаленно, а кто нет.

ОБОСНОВАНИЕ

В период действия Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" и Указа Президента РФ от 02.04.2020 года № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением коронавирусной инфекции» изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (п. 3 <Письма> Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Федеральным органам исполнительной власти Минтруд России  рекомендовал: «В целях исключения спорных ситуаций рекомендуется принимать решения на основании заявления федерального государственного гражданского служащего об осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности…» (<Письмо> Минтруда России от 18.03.2020 N 19-0/10/П-2382 <О дополнении письма Минтруда России от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261> {КонсультантПлюс}). По нашему мнению, данной рекомендацией следует воспользоваться всем работодателям.

С точки зрения трудового законодательства заявление не обязательно для оформления перевода на дистанционную работу. Но такие заявления работников позволят вам, например, понять, кто может (согласен) работать удаленно, а кто нет.

Форма заявления произвольная. Проверьте, чтобы в заявлении работник указал, в частности, свои Ф.И.О., согласие (просьбу) перейти на дистанционную работу, срок такого перевода, дату подачи заявления, подпись.

Если в связи с изоляцией у работника нет возможности представить вам оригинал заявления, можете поступить, например, как предложил Минтруд России в Письме от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 - обменяться электронными образами. Попросите работника прислать вам фото (сканированную копию) заявления по электронной почте или с помощью доступной вам и работнику программы (мессенджера). А оригинал заявления пусть он сохранит и представит вам потом при первой возможности.

#Специалист по кадрам #Бизнес vs Коронавирус

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Сколько экземпляров правил должно быть в организации и существуют ли сроки у ПВТР?

87
28.09.2020

Если ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору, то документ становится...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

1374 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

"Методические рекомендации по внедрению единых требований к организации деятельности органов службы занятости населения в субъектах Российской Федерации,...

Разработаны методические рекомендации по внедрению единых требований к созданию и деятельности новой модели центров занятости населения - современных "кадровых центров".
Российское законодательство
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также...

Рострудом даны разъяснения по вопросам, связанным с расторжением трудового договора. В Докладе содержатся, в том числе следующие положения: основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки