Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от...

85 Горячая тема PDF

При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от них или достаточно приказа и соглашения к трудовому договору?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

При оформлении работников на дистанционную работу обязательно ли заявление от сотрудника или достаточно приказа и соглашения к трудовому договору?

ОТВЕТ

Безопаснее для работодателя получить от сотрудника заявление (либо письменное согласие) о переводе на дистанционную работу. Форма заявления произвольная.

Оно необязательно для оформления перевода на дистанционную работу (закон этого не требует). Но такие заявления работников позволят вам, например, понять, кто может (согласен) работать удаленно, а кто нет.

ОБОСНОВАНИЕ

В период действия Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" и Указа Президента РФ от 02.04.2020 года № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением коронавирусной инфекции» изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (п. 3 <Письма> Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Федеральным органам исполнительной власти Минтруд России  рекомендовал: «В целях исключения спорных ситуаций рекомендуется принимать решения на основании заявления федерального государственного гражданского служащего об осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности…» (<Письмо> Минтруда России от 18.03.2020 N 19-0/10/П-2382 <О дополнении письма Минтруда России от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261> {КонсультантПлюс}). По нашему мнению, данной рекомендацией следует воспользоваться всем работодателям.

С точки зрения трудового законодательства заявление не обязательно для оформления перевода на дистанционную работу. Но такие заявления работников позволят вам, например, понять, кто может (согласен) работать удаленно, а кто нет.

Форма заявления произвольная. Проверьте, чтобы в заявлении работник указал, в частности, свои Ф.И.О., согласие (просьбу) перейти на дистанционную работу, срок такого перевода, дату подачи заявления, подпись.

Если в связи с изоляцией у работника нет возможности представить вам оригинал заявления, можете поступить, например, как предложил Минтруд России в Письме от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 - обменяться электронными образами. Попросите работника прислать вам фото (сканированную копию) заявления по электронной почте или с помощью доступной вам и работнику программы (мессенджера). А оригинал заявления пусть он сохранит и представит вам потом при первой возможности.

#Кадровик #Бизнес vs Коронавирус

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как определить период для расчета заработной платы за первую половину месяца?

81
04.08.2020

Конкретный период первой половины месяца (даты) законодательством не определен. Поскольку...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

167 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ "О внесении изменений в статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

Работникам 40 лет и старше предоставлено право на 1 оплачиваемый день в году для прохождения диспансеризации.
Российское законодательство
Федеральный закон от 31.07.2020 N 268-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Федеральным законом от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Настоящим Федеральным законом уточняются...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки