По какому КВР отразить возмещение сотруднику-водителю расходов на проезд на общественном транспорте по работе? | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > По какому КВР отразить возмещение сотруднику-водителю расходов на проезд на...

По какому КВР отразить возмещение сотруднику-водителю расходов на проезд на общественном транспорте, связанных с исполнением служебных обязанностей?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Водитель казенного учреждения отвозил в другой город машину на ремонт, а возвращался обратно на автобусе. В табеле эти дни отражены как рабочие, командировка не оформлялась, распоряжения не было. Водитель предоставляет авансовый отчет на возмещение расходов на проезд (за билеты), прикладывает билеты. В увязке с каким КВР правильнее оформлять возмещение (112 или 244)?

Ответ

Компенсацию расходов на проезд сотруднику-водителю нужно отразить по КВР 112.

По КВР 244 провести расходы можно в том случае, если вы выдавали сотруднику деньги на проезд заранее (как закупку транспортных услуг через подотчетное лицо).

Обоснование

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы

Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на приобретение проездных билетов работникам и оплату возмещения разъездов в служебных целях (КонсультантПлюс, 2021)

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, вы обязаны возместить связанные со служебными поездками расходы по проезду (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).

Затраты на покупку проездных билетов таким работникам, а также возмещение им расходов на оплату проезда, если не обеспечили их проездными билетами, отнесите на подстатью 222 "Транспортные услуги" КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н).

Выбор КВР будет зависеть от того, самостоятельно учреждение приобретает билеты или компенсирует (возмещает) сотруднику транспортные расходы:

1) если учреждение самостоятельно покупает проездные билеты сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, то расходы отразите по коду видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н);

2) если компенсируете (возмещаете) работникам затраты на проезд в служебных целях, то такие расходы отразите по одному из кодов вида расходов (п. п. 48.1.1.2, 48.1.2.2, 48.1.3.3 Порядка N 85н):

  • 112 - для работников бюджетного, казенного или автономного учреждения;
  • 122 - для персонала государственных (муниципальных) органов;
  • 134 - для военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания.

Важно правильно определить, по каким КВР и статьям (подстатьям) КОСГУ отразить расходы, чтобы не допустить нарушений, за которые вас могут привлечь к ответственности.

Уведомления