Вопрос
Водитель казенного учреждения отвозил в другой город машину на ремонт, а возвращался обратно на автобусе. В табеле эти дни отражены как рабочие, командировка не оформлялась, распоряжения не было. Водитель предоставляет авансовый отчет на возмещение расходов на проезд (за билеты), прикладывает билеты. В увязке с каким КВР правильнее оформлять возмещение (112 или 244)?
Ответ
Компенсацию расходов на проезд сотруднику-водителю нужно отразить по КВР 112.
По КВР 244 провести расходы можно в том случае, если вы выдавали сотруднику деньги на проезд заранее (как закупку транспортных услуг через подотчетное лицо).
Обоснование
По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, вы обязаны возместить связанные со служебными поездками расходы по проезду (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
Затраты на покупку проездных билетов таким работникам, а также возмещение им расходов на оплату проезда, если не обеспечили их проездными билетами, отнесите на подстатью 222 "Транспортные услуги" КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н).
Выбор КВР будет зависеть от того, самостоятельно учреждение приобретает билеты или компенсирует (возмещает) сотруднику транспортные расходы:
1) если учреждение самостоятельно покупает проездные билеты сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, то расходы отразите по коду видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н);
2) если компенсируете (возмещаете) работникам затраты на проезд в служебных целях, то такие расходы отразите по одному из кодов вида расходов (п. п. 48.1.1.2, 48.1.2.2, 48.1.3.3 Порядка N 85н):
- 112 - для работников бюджетного, казенного или автономного учреждения;
- 122 - для персонала государственных (муниципальных) органов;
- 134 - для военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания.
Важно правильно определить, по каким КВР и статьям (подстатьям) КОСГУ отразить расходы, чтобы не допустить нарушений, за которые вас могут привлечь к ответственности.