Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Перевод компании на удаленную работу из-за коронавируса: как оформить...

148 Горячая тема PDF

Перевод компании на удаленную работу из-за коронавируса: как оформить обязанность работников установить антивирусное ПО на ПК?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

В связи со сложившейся ситуацией с коронавирусной инфекцией руководство компании планирует перевести сотрудников на удаленную работу.
Как быть с защитой информации, если работники будут работать со своих домашних ПК? Не у всех стоит антивирус, а у нас идет связь с сервером.

ОТВЕТ

В данном случае при переводе работников на удаленную работу в дополнительном соглашении к трудовому договору работодатель вправе предусмотреть дополнительные условия об обязанности работника использовать программно-технические средства, рекомендованные работодателем (при их наличии), а также способы защиты информации, в том числе антивирусные. Если у работодателя таких средств нет в достаточном количестве, то может быть предусмотрено условие об обязанности работника установить необходимые средства на собственный компьютер на определенный срок (расчетный период удаленной работы) самостоятельно и условие о компенсации затрат на это.

Также потребуется издание локального акта об использовании соответствующих программно-технических средств работниками, находящимися на удаленной работе (например, приказ или распоряжение о соблюдении мер информационной безопасности и т.п.).

Еще один вариант – предоставление работникам на период удаленной работы компьютеров (ноутбуков) с предустановленными необходимыми программами. Этот вариант также рекомендуется в случае отказа работника устанавливать на свой компьютер программно-технические средства, рекомендованные работодателем.

ОБОСНОВАНИЕ

Как указано в статье 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Согласно статье 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

При этом работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).

При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

#Юрист #Бизнес vs Коронавирус

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли оборудование иностранного происхождения соответствовать требованиям законодательства РФ?

25
30.07.2020

Оборудование иностранного происхождения, в том числе не имеющее товарного знака, может...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

61 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Постановление Правительства РФ от 24.07.2020 N 1108 "О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по досудебному обжалованию решений контрольного...

В августе начнется эксперимент по досудебному онлайн-обжалованию решений контрольных органов Правительство решило провести с 17 августа 2020 по 30 июня 2021 года эксперимент по досудебному обжалованию решений...
Российское законодательство
Федеральный закон от 31.07.2020 N 259-ФЗ "О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Подписан закон о цифровых финансовых активах и цифровых валютах Цифровыми финансовыми активами (далее - ЦФА) признаются цифровые права, включающие денежные требования, возможность осуществления прав по эмиссионным...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки