Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Перевод компании на удаленную работу из-за коронавируса: как оформить...

258 Горячая тема В избранное PDF

Перевод компании на удаленную работу из-за коронавируса: как оформить обязанность работников установить антивирусное ПО на ПК?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

В связи со сложившейся ситуацией с коронавирусной инфекцией руководство компании планирует перевести сотрудников на удаленную работу.
Как быть с защитой информации, если работники будут работать со своих домашних ПК? Не у всех стоит антивирус, а у нас идет связь с сервером.

ОТВЕТ

В данном случае при переводе работников на удаленную работу в дополнительном соглашении к трудовому договору работодатель вправе предусмотреть дополнительные условия об обязанности работника использовать программно-технические средства, рекомендованные работодателем (при их наличии), а также способы защиты информации, в том числе антивирусные. Если у работодателя таких средств нет в достаточном количестве, то может быть предусмотрено условие об обязанности работника установить необходимые средства на собственный компьютер на определенный срок (расчетный период удаленной работы) самостоятельно и условие о компенсации затрат на это.

Также потребуется издание локального акта об использовании соответствующих программно-технических средств работниками, находящимися на удаленной работе (например, приказ или распоряжение о соблюдении мер информационной безопасности и т.п.).

Еще один вариант – предоставление работникам на период удаленной работы компьютеров (ноутбуков) с предустановленными необходимыми программами. Этот вариант также рекомендуется в случае отказа работника устанавливать на свой компьютер программно-технические средства, рекомендованные работодателем.

ОБОСНОВАНИЕ

Как указано в статье 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Согласно статье 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

При этом работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).

При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

#Юрист #Бизнес vs Коронавирус

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Названы новые страны, с которыми открыто авиасобщение

8002.06.2021

С 2 июня возобновят перелеты на взаимной основе с Великобританией и рядом других стран.

На обязательный контроль планируют поставить больше операций с деньгами и другим имуществом

3611.06.2021

Передавать Росфинмониторингу сведения об операциях будут банки. Депутаты приняли изменения в третьем чтении.

Проект об онлайн-заседаниях участников гражданско-правовых сообществ прошел третье чтение

3610.06.2021

Новшества распространят на отношения между участниками, которым сообщения о проведении заседаний или заочного голосования направят после 1 июля. В проекте есть и другие положения.

18 июня вступит в силу новая форма акта утилизации отходов от использования товаров

9008.06.2021

Росприроднадзор утвердил форму акта утилизации отходов от использования товаров и упаковки.

Введут ли ограничения на расчеты в долларах, рассказал Минфин

19708.06.2021

Переход в международных расчетах с доллара на рубли и национальные валюты стран — торговых партнеров происходит естественным путем.

Постановление Правительства РФ от 27.05.2021 N 814 "О мониторинге закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров,...

Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: Положение о порядке обеспечения мониторинга закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о...
Российское законодательство
Обзор: "Цифровая маркировка воды: основные этапы и сроки" (КонсультантПлюс, 2021)

Правительство опубликовало постановление о маркировке упакованной питьевой воды средствами идентификации. Документ вступит в силу 1 сентября. Рассмотрим, как подготовиться к маркировке, когда ее начать и в какие...
Российское законодательство
Сделки и их недействительность в судебной практике

Семинар

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Методичка ФНС: необоснованная налоговая выгода, часть 1 «Критерии оценки сделок, или реальность прежде всего»

Семинар-тренинг

  • 950

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

Смотреть

Уведомления