Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Ошибки при заполнении трудовой книжки

4289 PDF

Ошибки при заполнении трудовой книжки


автор ответа,

Вопрос

Индивидуальный предприниматель – работодатель при заполнении трудовой книжки ставит номер записи напротив сведений о работодателе и ниже делает запись о приеме на работу. Является ли это нарушением? Если да, – как это исправить?

Ответ

Данная запись с указанием порядкового номера в графе 1 трудовой книжки напротив наименования работодателя (Индивидуальный предприниматель Смирнова…) внесена некорректно и подлежит исправлению.

Порядок исправления некорректно внесенной записи см. в Обосновании.

Обоснование

Согласно требованию действующего законодательства, запись о наименовании работодателя не требует присвоения порядкового номера.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»: 

«3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу….».

Таким образом, в рассматриваемой ситуации данная запись внесена некорректно и подлежит исправлению.

В такой ситуации основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено законодательными актами, так как данная запись не нумеруется.

В то же время, согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи в разделе «Сведения о работе» происходит таким образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем производится правильная запись.

Учитывая изложенное, на практике сложился следующий алгоритм исправления записи о наименовании работодателя:

строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 «Сведения о работе» вносится запись «Запись о наименовании организации недействительна». После этого в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования работодателя. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Дополнительная информация: В качестве примера с необходимой корректировкой наименования работодателя используйте следующий образец из СПС КонсультантПлюс.

Трудовая книжка.

Признание записи недействительной,

если наименование организации

указано неправильно

(образец заполнения)

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

ОАО "Верона"

 

 

 

 

 

Запись о наименовании организации недействительна

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона")

 

11

19

06

2017

Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта

Приказ от 19.06.2017 N 20/09

 

 

 

 

 

 

тарасова

На вопрос отвечала:
Ирина Викторовна Тарасова, 

ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Специалист по кадрам

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Каким образом в соответствии с законом о персональных данных оформить уничтожение электронных копий документов?

83
29.09.2020

Уничтожение электронных копий документов оформляется аналогично...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

1470 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 N 1490 "О лицензировании образовательной деятельности" (вместе с "Положением о лицензировании образовательной деятельности")

Утверждено Положение о лицензировании образовательной деятельности. Начало действия документа - 01.01.2021.
Российское законодательство
Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1456-50 "Об утверждении Правил предоставления Российской Федерацией государственных кредитов иностранным государствам -...

Настоящие Правила определяют порядок предоставления Российской Федерацией иностранным государствам государственных экспортных и государственных финансовых кредитов, в том числе на цели официального содействия...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки