ВОПРОС
Организация (IT-компания, ОКВЭД 62.01, непрерывно действующая компания) весь период с 30 марта по 08 мая 2020 года работала в обычном режиме удаленно (40-часовая рабочая неделя по производственному графику на 2020 год). За фактически отработанное время все сотрудники получили фактическую зарплату.
Распространяется ли на данный случай письмо Минтруда и соц.защиты РФ от 18 мая 2020 года № 14-1/В-585 об исключении периода с 30 марта 2020 года по 08 мая 2020 года и заработной платы за этот период из расчета сумм отпускных за апрель, май, июнь и т.д. 2020 года?
ОТВЕТ
По данному вопросу официальных разъяснений нет.
По моему мнению, на сотрудников, которые работали удаленно (как рекомендовал Роспотребнадзор) в период объявленных Указами Президента Российской Федерации нерабочих дней, письмо Минтруда и соц.защиты РФ от 18 мая 2020 года № 14-1/В-585 не распространяется. Так как для них этот период был рабочим. В табеле рабочего времени работодатель отмечал фактически отработанное время (код: Я) и расчет заработной платы осуществлялся в обычном порядке.
ОБОСНОВАНИЕ
Извлечение из: Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях {КонсультантПлюс}
Кроме того, разработаны Методические рекомендации о временном порядке работы стационарных организаций соцобслуживания в период распространения COVID-19 и проведении мероприятий по профилактике и снижению рисков (Письмо Минтруда России от 21.04.2020 N 26-4/10/В-3076).
Так, Рекомендации в Письме Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24 сгруппированы в четырех разделах:
1) в разделе "Общая организация деятельности предприятия" предлагается, например:
- сотрудников перевести преимущественно на дистанционную работу с соблюдением режима самоизоляции. Роструд предлагает использовать удаленный (дистанционный) режим в том числе в отношении сотрудников, от работы которых зависит бесперебойная деятельность или соблюдение трудовых прав работников (бухгалтеров - для организации своевременной выплаты зарплаты, сотрудников кадровых служб - для своевременного оформления приема и увольнения работников и пр.) (Письмо от 31.03.2020 N 990-ТЗ);
- внедрить преимущественно электронное взаимодействие, использовать телефонную связь и видео-конференц-связь для передачи информации.
Правильно рассчитывайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если до увольнения работник не трудился (с 30 марта по 8 мая 2020 г.) в соответствии с Указами Президента РФ, то при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации суммы, начисленные за нерабочий период, и входящие в него дни нужно исключить из расчета. На это указал Минтруд России в Письме от 18.05.2020 N 14-1/В-585.
