Вопрос:
Есть ли официальные разъяснения, обязательно ли использовать новую форму счета-фактуры и будет ли являться нарушением установленного порядка использование документа по прежней форме?
На какой срок или до какой конкретной даты использование прежней формы счета-фактуры не является нарушением?
Ответ:
- В письме ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ представлены рекомендованные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж.
Очевидно, что новые показатели в формат электронного счета-фактуры (в том числе в составе УПД), утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, оперативно внесены не будут. Поэтому ФНС России в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ рекомендовала указывать реквизиты авансового счета-фактуры в составе сопроводительных документов, т. е. в элементе «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)» (таблица 5.8 Приказа № 970).
При этом в целях единого подхода к заполнению ФНС рекомендует указывать:
- при формировании элемента «Наименование документа (РеквНаимДок)» (таблица 5.41 приказа № 970) — «АСЧФ»;
- в элементе «Номер документа (РеквНомерДок)» (таблица 5.41 приказа № 970) номер авансового счета-фактуры;
- в элементе «Дата документа (РеквДатаДок)» (таблица 5.41 приказа № 970) дату составления авансового счета-фактуры.
В случае необходимости отражения исправления «АСЧФ» следует в элементе «Дополнительные сведения (РеквДопСведДок)» (таблица 5.41 приказа № 970) указывать «ИспАСЧФ N __ от ».
Важно отметить, согласно Письму ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@, отсутствие сведений об авансовом счете-фактуре в электронном формате не будет считаться нарушением заполнения электронного счета-фактуры.
- В отношении сроков освобождения от ответственности налогоплательщиков за использование прежней формы счета-фактуры в настоящий момент разъяснения отсутствуют. ФНС разъясняла, что ошибки в счете-фактуре, которые не препятствуют идентификации продавца, покупателя и т.д., не являются основанием для отказа в вычете НДС.
По нашему мнению, если отсутствует техническая возможность воспользоваться новой рекомендованной формой счета-фактуры, то налогоплательщик может использовать прежнюю форму до утверждения новой формы счета-фактуры.
Дополнительная информация:
