Вопрос
Порядок выплаты компенсации за использование оборудования работников, включая его амортизацию, а также порядок возмещения иных расходов работников, понесенных ими при временном переводе на дистанционную работу, утверждается работодателем в локальном нормативном акте организации о временном переводе на дистанционную работу. Соответственно, урегулировать данные вопросы возможно в приказе или положении о временном переводе работников на дистанционную работу, например, указав список работников и конкретное оборудование, которое будет ими использоваться.
Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы понимаем, что в приказе необходимо будет указывать конкретное оборудование, которое будет использовать каждый работник (их может быть 100 человек, и у каждого свое конкретное оборудование: ноутбук, планшет и т.д.)?
Ответ
В локальном акте работодателя о временном переводе на дистанционную работу рекомендуется указывать конкретное оборудование, которое будет использовать каждый работник. Это связано с тем, что компенсация за использование личного оборудования работника может быть учтена в расходах на прибыль, соответственно, она должна быть экономически обоснованной.
Обоснование
Согласно статье 312.6 ТК РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий также порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (ст. 312.9 ТК РФ).
Компенсация за использование дистанционным работником принадлежащего ему имущества учитывается в расходах по налогу на прибыль организаций на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/4/186, Письмо Минфина России от 09.09.2019 N 03-03-07/69368).