Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Надо ли для выплаты компенсации удаленным работникам за использование...

123 Горячая тема В избранное PDF

Надо ли для выплаты компенсации удаленным работникам за использование оборудования указывать конкретное оборудование,которое каждый из них использует?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Порядок выплаты компенсации за использование оборудования работников, включая его амортизацию, а также порядок возмещения иных расходов работников, понесенных ими при временном переводе на дистанционную работу, утверждается работодателем в локальном нормативном акте организации о временном переводе на дистанционную работу. Соответственно, урегулировать данные вопросы возможно в приказе или положении о временном переводе работников на дистанционную работу, например, указав список работников и конкретное оборудование, которое будет ими использоваться.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы понимаем, что в приказе необходимо будет указывать конкретное оборудование, которое будет использовать каждый работник (их может быть 100   человек, и у каждого свое конкретное оборудование: ноутбук, планшет и т.д.)?

Ответ

В локальном акте работодателя о временном переводе на дистанционную работу рекомендуется указывать конкретное оборудование, которое будет использовать каждый работник. Это связано с тем, что компенсация за использование личного оборудования работника может быть учтена в расходах на прибыль, соответственно, она должна быть экономически обоснованной.

Обоснование

Согласно статье 312.6 ТК РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий также порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (ст. 312.9 ТК РФ).

Компенсация за использование дистанционным работником принадлежащего ему имущества учитывается в расходах по налогу на прибыль организаций на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/4/186, Письмо Минфина России от 09.09.2019 N 03-03-07/69368).

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Дистанционная работа

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Нужно ли дополнительно к ежегодной проверке знаний повышать раз в 5 лет квалификацию по эксплуатации и безопасному обслуживанию электроустановок?

68
21.04.2021

Для электротехнического персонала предусмотрена не только ежегодная проверка знаний с подтверждением группы по электробезопасности...

Полезные материалы к отчетности за I квартал

216 06.04.2021

Подборка свежих материалов КонсультантПлюс, которые помогут сдать отчетность с учетом всех нюансов и последних разъяснений...

Проект Приказа Минтруда России "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и...

Минтруд планирует обновить правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний. Подготовлен проект приказа, устанавливающий порядок и условия финансового...
Российское законодательство
"Примерная программа проверки соблюдения саморегулируемой организацией аудиторов требований Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской...

Минфином приведен перечень вопросов, подлежащих рассмотрению при проведении проверки СРО аудиторов в части соблюдения требования о ежегодном повышении квалификации аудиторами. При проведении проверки...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курск новостей

Выбрать рассылки