ВОПРОС
Сотрудник пенсионного возраста оформлен на 0,5 ставки. В ноябре 2019 года принес справку о том, что прошел диспансеризацию (соответственно во внерабочее время). В мае 2020 года оформил 14 к.д. и желает присоединить 2 к.д. диспансеризации, которые не оформил в 2019 году.
- Можем ли мы оформить 2 диспансерных дня в мае 2020 г. за 2019 г. (и если сотрудник принесет еще одну справку о диспансеризации в 2020 г., то мы должны будем предоставить еще 2 к.д. в 2020 г.)?
- Диспансерные дни имеют привязку к индивидуальному периоду отпуска сотрудника (в мае 2020 г. он оформляет отпуск за период работы: ноябрь 2018 - ноябрь 2019)?
ОТВЕТ
1. Нет, так оформить не можете. Такой порядок предоставления дней для прохождения диспансеризации законодательно не установлен.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Для того чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации, необходимо:
- получить письменное заявление от работника;
- согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
- оформить распорядительный акт (например, приказ);
- ознакомить с приказом работника и его непосредственного руководителя;
- передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию.
Порядок, когда работник сначала самостоятельно проходит диспансеризацию (в нерабочие дни), а затем просит работодателя предоставить ему эти дни к отпуску, законодательством не предусмотрен.
2. Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам - два дня один раз в год. Полагаем, что в данном случае понимается календарный год. За дополнительными разъяснениями по данному вопросу вам следует обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.
ОБОСНОВАНИЕ
В соответствии с Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации" с 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам - два дня один раз в год.
Полагаем, что в данном случае понимается календарный год. За дополнительными разъяснениями по данному вопросу вам следует обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.
Приказ Минздрава России от 13.03.2019 N 124н "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения" регламентирует порядок прохождения диспансеризации.
Для того чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации, необходимо:
- получить письменное заявление от работника;
- согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
- оформить распорядительный акт (например, приказ);
- ознакомить с приказом работника и его непосредственного руководителя;
- передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию.
Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка.
Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате.
Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ.
Отсутствие работника отражается в табеле учета рабочего времени.
Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.
Руководитель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Таким образом, на основании вышеизложенного, работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем, иного порядка законодательством не предусмотрено.