Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Может ли путевой лист подписывать сотрудник организации-исполнителя...

269 Горячая тема PDF

Может ли путевой лист подписывать сотрудник организации-исполнителя транспортных услуг?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Автотранспортная  компания со своим парком машин (исполнитель) по договору управления автотранспорта по машинам заказчика договорилась с заказчиком, что путевой лист выставляется от имени заказчика.  Может ли в этом путевом листе ставить подпись наш механик и медик?

ОТВЕТ

Да, это возможный вариант.

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 7 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов):

  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

В рассматриваемой ситуации путевой лист выставляется от имени заказчика.

Для того, чтобы в путевом листе ставить подпись вашим штатным работникам (механику и медику), нужно прописать в вашем договоре с контрагентом, что обязанности по проведению предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей осуществляются силами работников вашей организации.

ОБОСНОВАНИЕ

Путевой лист - документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Формы путевых листов, обязательной к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов, которые вы используете, закрепите в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

  • Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 - дают право на допуск транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ);
  • ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ - дают право принять путевой лист к учету.

Предусмотрите в путевом листе обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

На путевом листе вы можете разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 7 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов):

  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Можно ли возместить расходы на покупку билетов в отпуск и обратно руководителя организации - учредителя без налогообложения НДФЛ, страховыми взносами?

64
11.08.2020

Такие расходы не будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами в случае, если...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

222 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

ФНС России от 04.08.2020 N ВД-4-19/12435@

ФНС поручает обеспечить достоверность заполнения в электронном виде форм статнаблюдения N 1-ГМУ "Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг" и формы N 2-ГМУ "Сведения о предоставлении...
Российское законодательство
ФНС России от 07.08.2020 "Подать жалобу по ТКС теперь можно из любой точки России"

По ТКС можно обжаловать решение налогового органа, вынесенное по результатам проверки, налоговое уведомление, требование об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафов, процентов и иные документы, а также...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки