Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Командировочные расходы: можно ли принять документы из СПА-отеля?

211 Горячая тема PDF

Командировочные расходы: можно ли принять документы из СПА-отеля?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Наш сотрудник в командировке проживал в СПА-отеле. Ему выдали счет без НДС и указали: карта ОЗД. Но в кассовом чеке указали: услуги гостиницы. Можем ли мы подложить такой документ в авансовый отчет, где в счете вместо наименования "услуги проживания" указано "карта ОЗД". НДФЛ возникает? Просить ли  замену счета из отеля?

ОТВЕТ

Если в счете гостиницы будет указана аббревиатура ОЗД, то налоговые органы могут не приять расходы по проживанию для целей налогообложения. Соответственно, у сотрудника возникнет облагаемый НДФЛ доход, даже если вы не учтете расходы для целей налогообложения.

Если в счете гостиницы не выделена отдельно стоимость проживания и стоимость пользования рекреационно-оздоровительными объектами, то налоговые органы не примут всю сумму.

В вашей ситуации оптимально получить замену счета из гостиницы.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на  наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

Таким образом, указание в счете "карта ОЗД"  и отсутствие детализации платежа позволит налоговым органам отнести всю сумму к необоснованным расходам, не уменьшающим  налогооблагаемую базу (см. письмо Минфина России  от 27 февраля 2013 г. N 03-03-07/2).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, получить оплату за ежегодный основной отпуск?

56
09.07.2020

Если сотрудница, находящаяся в отпуска по уходу за ребенком, хочет воспользоваться накопившимися у нее днями ежегодного оплачиваемого...

Перспективы и риски споров в судах общей юрисдикции

336 06.07.2020

В системе КонсультантПлюс появилось важное новшество для юристов, специализирующиеся на трудовых и административных спорах, а...

ФНС России от 03.07.2020 "Налоговые инспекции возобновляют прием и обслуживание налогоплательщиков"

С 6 июля обратиться в налоговую инспекцию можно без предварительной записи.
Российское законодательство
ФНС России от 03.07.2020 "Сведения о выдаче свидетельств о праве на наследство и удостоверении договоров дарения подаются по обновленным формам"

С 20 июля 2020 сведения о выдаче свидетельств о праве на наследство и нотариальном удостоверении договоров дарения представляются в налоговые органы по обновленным формам.
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки