Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Когда налоговая не принимает справки 2-НДФЛ?

256 Горячая тема PDF

Когда налоговая не принимает справки 2-НДФЛ?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Отчитались по 2-НДФЛ. Пришел протокол, что 8 сотрудников (иностранцев) не приняты, т.к. нет ИНН. Правомерно ли это?

ОТВЕТ

Если справки 2-НДФЛ не приняты только по причине отсутствия ИНН, то это неправомерно. Справки могут быть не приняты в случае, если они содержат недостоверные данные. Отсутствие ИНН не относится к недостоверным данным. При сдаче справок 2-НДФЛ, содержащих недостоверные данные, организация будет оштрафована.

Рекомендую вам еще раз проверить персональные данные сотрудников.

ОБОСНОВАНИЕ

За недостоверные сведения в каждой справке 2-НДФЛ или расчете 6-НДФЛ штраф для организации составит 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письма Минфина от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС от 16.11.2016 N БС-4-11/21695@, от 01.11.2016 N БС-4-11/20817, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Налоговый Кодекс не содержит определения понятия "недостоверные сведения". ФНС относит к недостоверным сведениям любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515). Применительно к упомянутым документам это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).

Указанная ответственность применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков - физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

В случае предоставления недостоверной информации, которая не привела к не исчислению и (или) неполному исчислению налога, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физических лиц, налоговым органом при рассмотрении дела о взыскании санкции за налоговое правонарушение ФНС указывает  на необходимость учитывать положения пункта 1 статьи 112 Кодекса в части применения смягчающих обстоятельств.

Вместе с тем, если у работодателя нет информации об ИНН работника, то это поле можно не заполнять (п. 3.2 Порядка заполнения). Никакого нарушения в этом случае не будет (Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/15942). Налоговики идентифицируют личность работника по другим персональным данным, указанным в справке.

Исходя из вышеизложенного, отказ в приеме справок 2-НДФЛ только по причине отсутствия ИНН неправомерен. Однако вам следует еще раз проверить персональные данные сотрудников.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Каким образом можно в бухгалтерском и налоговом учете снизить стоимость ОС до кадастровой?

56
27.10.2020

Для целей бухгалтерского учета переоценить машино-места можно, но тогда...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

2077 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

ФНС России от 23.10.2020 N БС-4-21/17400@ "Об особенностях применения п. 15 ст. 396 Налогового кодекса Российской Федерации при наличии договора о развитии застроенной...

ВС РФ направил на новое рассмотрение налоговый спор по вопросу исчисления земельного налога с учетом повышающего коэффициента в отношении земельных участков для жилищного строительства. Верховным Судом РФ признаны...
Российское законодательство
Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-15/737@ "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению информационного ресурса "ЕАЭС - обмен"

Актуализированы Методические рекомендации по ведению информационного ресурса "ЕАЭС - обмен". Методические рекомендации применяются при формировании и ведении информационного ресурса, используемого в целях...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки