ВОПРОС
При приеме на работу нового сотрудника в отделе кадров поставили вначале порядковый номер записи, дату приема и больше ничего. Сразу же обнаружили, что не поставили штамп организации. Как в такой ситуации дальше поступить и как корректно внести запись о приеме на работу сотрудника?
Когда внесли порядковый номер записи и дату, то обнаружили, что край печати заходит на строку, в которой занесены порядковый номер и дата приема.
ОТВЕТ
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку для рассматриваемой ситуации не установлен действующим трудовым законодательством.
Рекомендуем работодателю без исправления внесенных записей (порядкового номера записи и даты) строкой ниже просто внести новую запись в установленном порядке, начиная ее внесение с наименования организации:
- В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
- Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
- В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
См. подробно – в обосновании.
