Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Как рассчитывать заработную плату работникам старше 65 лет за период с 12 мая 2020 г.?

634 Горячая тема В избранное PDF

Как рассчитывать заработную плату работникам старше 65 лет за период с 12 мая 2020 г.?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Как табелировать и оплачивать дни с 12.05.2020 по 31.05.2020 сотрудникам организации в возрасте 65+, которые свои функциональные обязанности не могут выполнять дистанционно?

ОТВЕТ

Ответ будет зависеть от того, распространяются ли на вашу организацию Указы Президента о введении нерабочих дней и постановление Правительства Санкт-Петербурга № 121. Другими словами, работает ли ваша организация либо деятельность запрещена.

С 12 мая 2020 года единый для всей страны период нерабочих дней завершился, однако на территории Санкт-Петербурга ограничения и запреты в рамках режима повышенной готовности продлеваются до 31 мая 2020 года (постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 N 121 (ред. от 09.05.2020) «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», далее – постановление Правительства Санкт-Петербурга N 121).

Режим нерабочих дней с сохранением заработной платы продолжает действовать на территории Санкт-Петербурга для тех организаций, деятельность которых запрещена по постановлению Правительства Санкт-Петербурга N 121.

Если ваша организация подпадает под действия Указов Президента РФ, которые устанавливали режим нерабочих дней для всех компаний в период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года, то для вас режим ограничений на территории Санкт-Петербурга продолжается, а сотрудникам надлежит оплачивать заработную плату.   

И если для организации период нерабочих дней продолжается, то сотрудникам  старше 65 лет в таком случае следует сохранить за этот период заработную плату в полном размере.

Если сотрудники согласны, возможно предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск (если в графике отпусков ежегодный отпуск запланирован на другой период, его можно перенести только по соглашению сторон).

Если организация возобновила деятельность  (в том числе дистанционно), но сотрудников в возрасте 65+ невозможно перевести на дистанционную работу (и сотрудники не хотят переносить отпуск на этот период),  то имеете право объявить сотрудникам простой (временную приостановку работы). Ситуация в стране служит, как правило, причиной для простоя по не зависящим от вас и работников обстоятельствам.

Простой можно ввести как для всей организации, так и отдельных подразделений, работников (по закону запрета нет).

Во избежание вопросов от проверяющих органов, рекомендую четко и конкретно указать в приказе, на основании каких нормативных правовых актов был объявлен простой в организации, по каким причинам. И по возможности максимально подробно обосновать сложившуюся ситуацию в организации. Таким образом, вы сможете минимизировать риски. 

Также во всех случаях введения простоя (как для всей организации, так и когда отправляете в простой только часть подразделений, работников) необходимо уведомить о простое службу занятости в течение трех рабочих дней. Вы всегда можете досрочно отменить простой (если готовы приступить к работе).

Для отмены простоя издайте в произвольной форме приказ об этом (нормативно установленной формы нет). Уведомьте работников об отмене простоя по телефону, а по выходе на работу ознакомьте с приказом под подпись. Тех, кто не выйдет на работу после отмены простоя, советуем уведомить телеграммой с требованием явиться в офис. Такое уведомление можно впоследствии использовать в том числе как доказательство прогула работника (если у него не будет уважительных причин для отсутствия). 

Также дополнительную информацию вы можете получить на сайте Администрации Санкт-Петербурга.

ОБОСНОВАНИЕ

Трудовой кодекс Российской Федерации статьей 212 обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда, которые в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) обеспечить на рабочем месте не представляется возможным из-за условий распространения вируса.

Одним из способов предотвращения заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) является самоизоляция человека. Обеспечение работодателем самоизоляции работников может осуществляться как переводом работников в условия работы на дому, так и объявлением простоя.

Пунктом 2-6. Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.05.2020 N 276 (в редакции  12.05.2020) определено:

«…По 31.05.2020 обязать соблюдать режим самоизоляции граждан в возрасте старше 65 лет, находящихся на территории Санкт-Петербурга…»

Статья 72.2 ТК РФ дает определение простоя как временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Проведение карантинных мероприятий является ограничительными мероприятиями и включает в себя административные, медико-санитарные, ветеринарные и иные меры, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и предусматривающие особый режим хозяйственной и иной деятельности, ограничение передвижения населения, транспортных средств (ст. 1 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"), отнесенные статьей 1 Федерального закона от 21.12.1994 N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" к организационно-правовым нормам. Поэтому возможна реализация работодателем требований статьи 212 Трудового кодекса РФ по обеспечению работодателем безопасных условий и охраны труда в связи с продолжающейся (Постановление Правительства Санкт-Петербурга №121 от 13.03.2020 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)») угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) объявлением простоя или организацией выполнения трудовой функции на дому работников.

В числе прочих причин простой может быть вызван эпидемией и иными исключительными случаями (ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

К простоям по внутренним причинам, возникающим в структурных подразделениях организации, в частности, относятся:

  • простои по причинам технического характера, связанные с остановкой производственного оборудования из-за его неисправностей, незапланированных ремонтов и замен его деталей, узлов и др.;
  • простои по причинам организационного характера, вызванные сбоями поставок сырья, материалов, запасных частей, полуфабрикатов и др. структурными подразделениями организации, ответственными за такие поставки;
  • простои, связанные с перебоями в работе вспомогательных (подсобных) для основного производства организации производств, обеспечивающих обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
  • простои по причинам утраты (хищения) и порчи оборудования;
  • простои, вызванные ухудшением финансового положения организации.

В условиях текущей эпидемиологической обстановки можно признать, что простой вызван причинами, независящими от работника и работодателя.

Оплата времени простоя осуществляется по следующим правилам, установленным ст. 157 ТК РФ:

  • по вине работодателя время простоя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;
  • простой по вине работника оплате не подлежит;
  • при отсутствии вины и работника, и работодателя время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. При этом в ЛНА работодателя выплаты могут предусматриваться в большем размере (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Законодательством не  определен порядок объявления простоя, установления сроков уведомления работников о начале простоя, указания о способе определения продолжительности простоя, что позволяет работодателю самостоятельно определять особенности простоя на предприятии изданием приказа руководителя организации, в котором указывается причина простоя, его продолжительность, простаивающие работники и определяется оплата времени простоя.

С изданным приказом следует ознакомить как работников, которых он касается, так и работников, учитывающих рабочее время и осуществляющих начисление заработной платы.

Простой вводится приказом работодателя. При этом простой может быть объявлен как в отношении всех работников предприятия, так и в отношении только части из них. На период простоя работодатель может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на рабочих местах.

Уведомить о простое в организации орган службы занятости необходимо письменно в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Риски при введении простоя из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации, в частности, возможны следующие:

  • административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление в орган службы занятости информации о простое;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ при неправильной оплате простоя, если работник получит меньше, чем ему положено.

Заполнение табеля

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этих целей они используют унифицированную форму Т-12 или Т-13 либо применяют самостоятельно разработанный документ.

В условных обозначениях отсутствует код для обозначения времени отсутствия сотрудников на работе в период нерабочих оплачиваемых дней. Руководитель организации вправе самостоятельно утвердить форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев в ней дополнительные графы и коды условных обозначений (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Если работник не трудился в нерабочие дни (находился дома) с сохранением заработной платы, в табеле учета рабочего времени ставьте специальный код, утвержденный работодателем. Например, «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни.

Простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации

Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 или N Т-13, то простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации зафиксируйте буквенным кодом "НП" или цифровым "32". Такие обозначения предусмотрены для простоя по причинам, не зависящим от вас и работника. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Отмечайте как простой только те дни, которые по графику работника должны быть рабочими, то есть на которые вы приостанавливаете его деятельность. Соответственно, если у вас в компании работники работают по разным графикам, например, одни - по пятидневке, а другие - сутки через трое, то и в табеле у них будет отмечен простой в разные даты. Правильная фиксация дней простоя поможет вам не ошибиться с выплатами работнику, поскольку, например, за выходные, приходящиеся на период простоя, оплата не предусмотрена.

#Бухгалтер #Специалист по кадрам #Бизнес vs Коронавирус

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Должен ли работодатель предоставлять дополнительные выходные дни для ухода за недееспособным лицом или сокращать рабочую неделю педагогу?

35
10.05.2021

Работодатель будет обязан оформить установление неполного рабочего времени данному работнику, если он...

Полезные материалы к отчетности за I квартал

361 06.04.2021

Подборка свежих материалов КонсультантПлюс, которые помогут сдать отчетность с учетом всех нюансов и последних разъяснений...

Федеральный закон от 30.04.2021 N 110-ФЗ "О внесении изменения в статью 10 Трудового кодекса Российской Федерации"

Нормы Трудового кодекса РФ приведены в соответствие с изменениями, внесенными в Конституцию РФ. Статья 10 Трудового кодекса РФ, определяющая соотношение правил трудового законодательства, иных актов, содержащих...
Российское законодательство
Федеральный закон от 30.04.2021 N 109-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"

С 1 июля 2021 года вводятся ограничения на замещение должностей в государственных органах и органах местного самоуправления при наличии гражданства (подданства) иностранного государства либо документа,...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курск новостей

Выбрать рассылки