Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Как правильно заполнить универсальный передаточный документ (УПД)?

583 В избранное PDF

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ (УПД)?


автор ответа,

Вопрос

Обязан ли поставщик указывать в УПД в п.9 сведения о качестве груза (номера и даты вет.св-ва, декларации соответствия и прочие), если указывает ссылку на ТС, в котором в свою очередь содержится эта информация?

Ответ

Нет, вы не обязаны указывать в УПД в п.9 сведения о качестве груза (номера и даты вет.св-ва, декларации соответствия и прочие). Данные сведения не являются обязательными реквизитами ни для первичного учетного документа, ни для счета-фактуры. Допустимо указывать ссылку на ТС, в котором в свою очередь содержится указанная информация.

Обоснование

По общему правилу организация сама определяет формы применяемых ею первичных документов и приводит их в качестве приложения к своей учетной политике. Это могут быть как самостоятельно разработанные формы, так и формы из альбомов унифицированных форм первичной документации (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). Соответственно, если вы не определите формы применяемой первички в договоре, то документы, которые вам выставляет контрагент, будут составлены по применяемым им формам.

Использовать унифицированные формы первичных документов обязательно при оформлении (Письма Минфина от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 13.04.2018 N 03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 N 03-01-15/3482):

• кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, расчетно-платежные и платежные ведомости и т.д.);

• утвержденных госорганами бланков строгой отчетности (БСО) (например, туристской путевки);

• транспортной накладной.

Обязательные реквизиты в первичном документе

Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

  • наименование документа (например, "Товарная накладная");
  • дату составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (сделки, события или операции). Например, отгрузка товара, создание резерва по сомнительным долгам, списание испорченных товаров или материалов;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (например, при списании товара с истекшим сроком годности - заведующий складом);
  • Ф.И.О. и подпись этого лица (лиц).

На вопрос отвечала:

Р.Г. Бережнов,  

консультант ИПЦ "Консультант+Аскон"

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бухгалтер

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке

82604.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.

Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных

91904.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.

В ТК РФ готовят поправки для творческих работников

89701.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.

Чек-лист для юриста: 8 изменений октября

29
05.11.2021

Интересные позиции КС РФ и ВС РФ. Новые правила блокировки мобильных телефонных номеров.

Чек-лист для специалиста по кадрам: 5 изменений октября

45
05.11.2021

Установили квоты для иностранных работников по видам деятельности на 2022 год. Интересные решения высших судов. Утвержден сертификат о...

Клиентам бесплатно
Узнать больше
НДС, налог на прибыль, ККТ, расчёты: обзор изменений

Семинар-тренинг

Отдельные виды гражданско-правовых договоров в практике договорной работы: актуальные проблемы и судебная практика

Семинар

  • 3900

  • Лекторы:
    Бевзенко Р.С.

Приглашаем на конференцию "Территория права"

18 ноября 2021

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления