Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Как правильно заполнить универсальный передаточный документ (УПД)?

416 PDF

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ (УПД)?


автор ответа,

Вопрос

Обязан ли поставщик указывать в УПД в п.9 сведения о качестве груза (номера и даты вет.св-ва, декларации соответствия и прочие), если указывает ссылку на ТС, в котором в свою очередь содержится эта информация?

Ответ

Нет, вы не обязаны указывать в УПД в п.9 сведения о качестве груза (номера и даты вет.св-ва, декларации соответствия и прочие). Данные сведения не являются обязательными реквизитами ни для первичного учетного документа, ни для счета-фактуры. Допустимо указывать ссылку на ТС, в котором в свою очередь содержится указанная информация.

Обоснование

По общему правилу организация сама определяет формы применяемых ею первичных документов и приводит их в качестве приложения к своей учетной политике. Это могут быть как самостоятельно разработанные формы, так и формы из альбомов унифицированных форм первичной документации (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). Соответственно, если вы не определите формы применяемой первички в договоре, то документы, которые вам выставляет контрагент, будут составлены по применяемым им формам.

Использовать унифицированные формы первичных документов обязательно при оформлении (Письма Минфина от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 13.04.2018 N 03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 N 03-01-15/3482):

• кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, расчетно-платежные и платежные ведомости и т.д.);

• утвержденных госорганами бланков строгой отчетности (БСО) (например, туристской путевки);

• транспортной накладной.

Обязательные реквизиты в первичном документе

Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

  • наименование документа (например, "Товарная накладная");
  • дату составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (сделки, события или операции). Например, отгрузка товара, создание резерва по сомнительным долгам, списание испорченных товаров или материалов;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (например, при списании товара с истекшим сроком годности - заведующий складом);
  • Ф.И.О. и подпись этого лица (лиц).

На вопрос отвечала:

Р.Г. Бережнов,  

консультант ИПЦ "Консультант+Аскон"

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бухгалтер

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Каким образом в соответствии с законом о персональных данных оформить уничтожение электронных копий документов?

107
29.09.2020

Уничтожение электронных копий документов оформляется аналогично...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

1514 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 N 1490 "О лицензировании образовательной деятельности" (вместе с "Положением о лицензировании образовательной деятельности")

Утверждено Положение о лицензировании образовательной деятельности. Начало действия документа - 01.01.2021.
Российское законодательство
Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1456-50 "Об утверждении Правил предоставления Российской Федерацией государственных кредитов иностранным государствам -...

Настоящие Правила определяют порядок предоставления Российской Федерацией иностранным государствам государственных экспортных и государственных финансовых кредитов, в том числе на цели официального содействия...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки