Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Электронные трудовые книжки: как правильно прописать изменения в...

176 Горячая тема PDF

Электронные трудовые книжки: как правильно прописать изменения в локально-нормативные акты организации, учитывая, что сейчас пандемия?


автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

Вопрос по внесению изменений в локальные нормативные акты и трудовые договоры в связи с введением электронных трудовых книжек. Как правильно прописать, учитывая, что сейчас пандемия?

ОТВЕТ

Дополнения необходимо внести только в те локальные нормативные акты работодателя, где есть упоминание о трудовой книжке.

Это могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка компании, инструкция по кадровому делопроизводству, положение о документообороте компании и т.д.

По нашему мнению, локальные нормативные акты необходимо дополнить следующими положениями:

1) описанием самой процедуры перевода бумажных трудовых книжек в электронный формат (в том числе уведомление работников по 30.06.2020 включительно, право работников на выбор формы (формата) трудовой книжки, отраженное в их письменных заявлениях с указанием сроков и приложением разработанных работодателем шаблонов уведомления и двух видов заявлений);

2) порядком получения, хранения и обработки сведений о трудовой деятельности работников;

3) порядком выдачи сведений о трудовой деятельности работников в период работы и при увольнении работников;

4) установлением должностного лица кадровой службы, в чьи обязанности будет входить:

  • сдача новой ежемесячной отчетности в ПФР (форма СЗВ-ТД), подаваемой на всех работников организации, независимо от того, какую форму (формат) трудовой книжки они выбрали;
  • выдача сведений о трудовой деятельности работникам в период работы по их письменным запросам и при увольнении (форма СТД-Р);

5) актуализированным перечнем документов, которые работник предъявляет при приеме на работу.

ОБОСНОВАНИЕ

Чтобы перейти на электронные трудовые книжки работодателю в течение 2020 г. необходимо (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Дополнения нужно внести только в те локальные нормативные акты работодателя, где есть упоминание о трудовой книжке. Это могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка компании, инструкция по кадровому делопроизводству, положение о документообороте компании и т.д.

#Кадровик #Бюджетник #Бизнес vs Коронавирус

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Какая будет дата сокращения работника, если в период сокращения он взял больничный?

27
31.07.2020

Работодатель не имеет права уволить работника в связи с сокращением штата в период его временной нетрудоспособности.

Новшества последней версии КонсультантПлюс

61 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Приказ Минтруда России от 23.06.2020 N 365н "О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и...

В 2020 году с заявлением в ФСС о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо обратиться до 1 октября 2020 года. Финансовому обеспечению в 2020 году за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя...
Российское законодательство
Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 342н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по производству проектной продукции для объектов использования...

Утвержден профессиональный стандарт для специалистов по производству проектной продукции для объектов использования атомной энергии. Основная цель вида профессиональной деятельности данных специалистов -...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки