Ведение бухгалтерского учета – это не только необходимость, продиктованная законодательством, но и важный процесс накопления и систематизации информации, позволяющий руководству держать руку на пульсе предприятия и принимать грамотные управленческие решения. Фиксирование всех фактов хозяйственной жизни предприятия, сохранение обработанных документов и отчетности в течение положенного срока, своевременное предоставление отчетности в проверяющие органы – вот в чем заключаются функции бухгалтера по ведению бухгалтерского учета.
Оптимизация бухгалтерского учета
От бухгалтерского учета зависит благополучие всей организации, ведь все процессы в компании завязаны на бухгалтерии: закупки, производство, продажи.
В качестве основных факторов ведения бухгалтерского учета можно выделить:
1. Своевременное информирование об изменениях законодательства в сфере бухгалтерского учета
Законодательство крайне динамично, и зачастую информация об изменениях и нововведениях не доходит до бухгалтерии, или доходит с опозданием. Это может обойтись организации очень дорого – устаревшая, неактуальная информация приведет к штрафам, санкциям и претензиям проверяющих органов. Поэтому каждый уважающий своего бухгалтера руководитель позаботится о том, чтобы у него был доступ к свежей информации.
Какими могут быть источники оперативного получения информации об изменениях:
- Профессиональные печатные и электронные издания (журналы «Главная книга», «Главбух» и другие).
- Email-рассылки, посвященные обзорам изменений законодательства.
- Справочно-правовые системы («КонсультантПлюс», «Главбух», «Гарант», «Кодекс»).
- Официальные сайты гос. органов (Минфин РФ, ФНС России, ПФР, ФСС, Минтруд).
- Профессиональные бухгалтерские порталы (Клерк.ру, Аудит IT, Бухгалтерия.ру и другие).
- Семинары и тренинги для бухгалтеров.
2. Автоматизация бухгалтерского учета
Большинство организаций уже перешли на автоматизированный учет. В целях автоматизации применяется не только 1С.Бухгалтерия, но и другие программы: Бухсофт, Контур, Турбо Бухгалтер, Бэст. Следствием внедрения бухгалтерской программы в организации является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета в организации. Проще говоря, автоматизированный бухучет экономит время бухгалтера, позволяет систематизировать всю отчетность и не допустить ошибок.
3. Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс-оценка финансового состояния организации и его источников, определяются финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития.
Уточнить состав квартальной отчетности, решить спорные вопросы и получить актуальные формы Вы можете в справочно-правовых системах.
Вопрос:
Сможет ли инспекция оштрафовать нашу организацию за то, что мы сдадим упрощенную отчетность вместо полноценной?
Ответ:
Да, инспекция сможет оштрафовать организацию на 200 руб. за каждую не представленную в срок форму бухгалтерской отчетности. То есть если вы в установленный срок не представили в ИФНС отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения, то общая сумма штрафа может составить 600 руб.
Кроме того, на руководителя или главного бухгалтера может быть наложен административный штраф на сумму от 300 до 500 руб.
А вот штрафа за неправильную форму баланса и отчета о финансовых результатах нет. Ведь если вы сдали их по упрощенным формам, нельзя признать, что они не сданы вовсе. Однако инспекция может посчитать, что представленный баланс и отчет не соответствуют требованиям законодательства, и попросит вас подать их полноценные версии.
