8 ноября 2016

Кадровый учет в бухгалтерии

    Кадровый учет в бухгалтерииСовмещение должностей в современном бизнесе - обычная практика. Нередки ситуации, когда функции бухгалтера и специалиста по кадрам совмещаются. Это происходит по той причине, что функции этих специалистов плотно пересекаются. И в небольших организациях с очень малой численностью сотрудников нецелесообразно разделять бухгалтерию и кадровую службу.

    Итак, на бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций кадрового делопроизводства и расчета заработной платы с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.

    Бухгалтер-кадровик должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права. Бухгалтеру, совмещающему функции специалиста по кадрам также потребуется вести расчет заработной платы, оформлять прием на работу и увольнение, вести журнал учета больничных листов. Кроме этого, специалисту требуется знать основы взаимодействия с фондами и налоговой инспекцией, службой занятости.

    Кроме типичных ситуаций, таких как, например, перевод сотрудника на другую должность, могут возникнуть более сложные ситуации. Например, оформление на работу студента. Для того чтобы не допустить ошибок, нужно изучить трудовой кодекс, образцы заполнения соответствующих документов, найти формы нужных документов, кроме того будет полезно изучить статьи в профильных журналах.

    Чтобы быстро во всем разобраться, обратитесь к справочно-правовым системам.

    Пример из практики

    Бухгалтеру-кадровику требуется решить следующую профессиональную задачу: отправить работника в командировку.

    Каков порядок действий?

    1. При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ.
    2. При командировке по России вы можете оформить работнику командировочное удостоверение, однако делать это не обязательно.
    3. Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы.

    Как рассчитать командировочные, если работник отправляется в заграничную командировку?

     

    Работник командирован из Москвы в Прагу с 8 по 15 апреля.

    Поезд отправляется из Москвы 8 апреля в 07.44 и прибывает в Прагу 9 апреля в 09.47, при этом границу РФ пересекает 9 апреля.

    Локальным нормативным актом организации предусмотрен следующий размер суточных:

    700 руб. - для командировок по России,

    2500 руб. - для командировок за границу.

    За 8 апреля работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб., а начиная с 9 апреля - 2500 руб. за каждый день пребывания работника на территории иностранного государства.

    4. В табеле учета рабочего времени дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом "К" или цифровым кодом "06".

    Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код "РВ" или цифровой код "03".

    5. После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет о суммах, которые потратил, пока в ней находился.

    Тест-драйв

      Оставьте свой комментарий

      Обратная связь