ВОПРОС
Сторонней организацией была выполнена работа "Разработка проектной и рабочей документации на капитальный ремонт перегонных тоннелей Кировско-Выборгской линии" в части гидроизоляции и ремонта обделки. Ремонт будет выполняться этапами (на каждый этап заключен отдельный договор). Как списать затраты на разработку проектной документации?
ОТВЕТ
Затраты на разработку проектной документации могут быть списаны в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли единовременно на дату получения проекта.
ОБОСНОВАНИЕ
Проектная документация представляет собой документацию, определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (ч. 2 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ).
Разработка технической документации осуществляется по договору подряда на выполнение проектных работ в соответствии со ст. 758 ГК РФ.
Поскольку обязанность составлять техническую документацию на проведение капитального ремонта сооружений установлена законодательно (п. п. 1, 2 ст. 743 ГК РФ), следовательно, стоимость работ по подготовке технической документации для проведения капитального ремонта является частью фактических расходов на капитальный ремонт.
Таким образом, затраты на выполнение проектных работ (по подготовке технической документации для проведения капитального ремонта основных средств) относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском учете в периоде принятия от проектной организации результатов выполненных работ.
Для целей исчисления налога на прибыль в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
Следовательно, НК РФ прямо предусматривает возможность включения в текущие расходы затрат на подготовку технической документации для проведения капитального ремонта, которые являются частью фактических расходов на капитальный ремонт (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2007, 14.02.2007 N 09АП-731/2007-АК по делу N А40-5428/06-80-33).